「タイムカード・タッチ」は、交通系ICカードやおサイフケータイ対応スマートフォン、MIFAREなどのICカードを使い、サイボウズ Office またはサイボウズ ガルーンのタイムカードデータとして出退勤時刻を自動登録するツールです。
サイボウズ Office またはサイボウズ ガルーンをご導入されているお客様は、タイムカード・タッチの他に ICカードを読み取るリーダーを準備するだけです。すでにお持ちの交通系ICカードやおサイフケータイ、主に社員証などに使われるMIFAREなどを利用することができるため、新たに購入する必要はありません。簡単・安価に出退勤の打刻情報を登録できます。
【ICカード打刻機能】
NFC/FeliCa リーダーに ICカードをタッチした時刻をサイボウズ Office またはサイボウズ ガルーンのタイムカードデータに出社/退社/外出/復帰時刻として登録します。
1回目のタッチは「出社」、2回目のタッチは「退社」などタッチした回数によって、ステータス(出社/退社/外出/復帰)を自動的に判断しますので、利用者は「出社時」と「退社時」にタッチするだけで紙のタイムカードとほぼ同じ動作で出退勤情報を登録することができます。
また、ステータスは手動で変更させることも可能ですので、「直行で出社の打刻はしていないので、退社だけ打刻したい」といった運用も可能です。
【メール送信機能】
ICカードをタッチした時に指定したメールアドレスに打刻情報をメール送信ができます。
上司が外出時に部下の出社状況を把握する際などに有効です。
【ユーザー管理機能】
ICカードのIDとサイボウズ Office またはサイボウズ ガルーン のユーザー情報を紐付けます。一人のユーザーに対して複数のICカードを紐付けることができるため、カードを忘れたことによる打刻忘れなどを防ぐこともできます。ユーザー情報はサイボウズ Office またはサイボウズ ガルーンから直接抽出するため、ICカードのID以外にタイムカード・タッチで個別にユーザー情報を管理する必要もありません。
【時刻同期機能】
定期的にサイボウズ Office またはサイボウズ ガルーン サーバーの時刻を取得し、時刻同期を行ないますのでサイボウズ Office またはサイボウズ ガルーンとタイムカード・タッチとの時刻がずれることなく運用が可能です。
【ログ情報送信機能】
プログラムが正常に動作しない場合、原因調査依頼のために開発元(ファイブクリック社)へログ情報を送信することができます。ログ出力の設定をしなければログ情報は出力されません。
サイボウズ |
サイボウズ Office 10 |
OS |
Windows 10 |
NFC/FeliCaリーダー |
PaSoRi RC-S300/S1 |
対応カードデバイス |
・FeliCa(交通系ICカード、店舗の電子マネーなど) |
※1 サイボウズ Office またはサイボウズ ガルーンについては、サイボウズ社製品ページをご覧ください。
※2 NFC/FeliCa リーダーは業務用途専用モデル(※型番の最後に「/S」がついているものが業務用です)を推奨しており、別途ご用意いただく必要がございます。詳しくはSony社FeliCa製品ページをご覧ください。
【上記以外のFeliCaリーダーについてのご注意】
・個人向けのRC-S380は動作確認済みですが不具合等のサポート対応は行っておりません。ご了承ください。
※3 Office on cybozu.com、Garoon on cybozu.comは、月1回、サイボウズ社による定期メンテナンスおよびアップデートを行っています。そのため、定期メンテナンスの翌営業日にタイムカード・タッチの動作確認を行います。
動作確認後、タイムカード・タッチに不具合が生じた場合は、すぐに改修を行い、修正版の配布やマイナーバージョンアップ(無償)などの対応をいたします。
定期メンテナンスの日程および動作確認の報告は、本サイトのニュースでお知らせしています。
<商標について>
・サイボウズ、Cybozu、およびサイボウズのロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。
・Windows は、米国 Microsoft Corporation の、米国、日本およびその他の国における登録商標または商標です。
・「FeliCa」は、ソニー株式会社が開発した非接触ICカードの技術方式です。
・「FeliCa」、「PaSoRi(パソリ)」は、ソニー株式会社の登録商標です。
・「おサイフケータイ」は、株式会社NTTドコモの登録商標です。