A.勤務体系は従業員の雇用形態(正規雇用、非正規雇用)、基本勤務時間(フルタイム、
時短、変形労働)、割増となる残業時間の管理対象かどうか、みなし残業の有無など、
勤怠ルールと照らし合わせながら様々な情報を元にお客様と相談しながら決定します。
Q.出退勤の打刻方法は?
A.打刻はサイボウズ ガルーンまたはサイボウズ Office のタイムカード機能を使います。
A.FCL勤怠はお客様ごと完全カスタマイズを行うため、出勤簿の画面はお客様ごと異なります。
以下はデモンストレーション用の出勤簿の画面となります。
【FCL勤怠 for サイボウズ ガルーン】
【FCL勤怠 for サイボウズ Office 】
集計項目の項目名、表示場所などはお客様のご要望に合わせてお作りしております。
A.オプションの休暇残数管理で残数管理が可能です。
A.付与は可能です。ただし、自動付与はできません。
オプションの休暇残数管理で、手動付与(CSVデータインポート)します。
A.サイボウズ ガルーンおよびサイボウズ Office では、ワークフロー機能を使って
各種申請をグループウェア上で行うことができます。
FCL勤怠はワークフローとデータ連携することで、出勤簿や月次集計に自動で反映します。
Q.ワークフローで申請した休暇をスケジュールにも表示してほしい
A.オプションのワークフロー×スケジュール連携では、
ワークフローで承認された申請をスケジュールに自動登録します。
休暇の他にも休日出勤や残業申請など、お客様が表示したいワークフローのみ表示します。
Q.各種申請をペーパーレスにしたいがワークフローを使ったことが無く、使い方がわからない
A.勤怠関連のワークフローのご提案、レクチャーも可能です。
お客様の運用方法を一緒に考えながら、お客様が使いやすい方法をご提案します。
A.オプションの有給休暇管理簿機能で、年度ごと月別の有休取得一覧や
個人別の有給休暇管理簿の自動作成します。
一覧には取得率や取得状況のステータス(達成、未達など)が一目でわかります。
A.オプションの超勤管理機能で、年度ごと月別の時間外勤務状況一覧を自動作成します。
超勤管理では、法律による上限だけでなく36協定で定めた時間外労働
および休日労働の上限時間の設定もできます。
また、毎月の時間外労働と休日労働の合計時間の2カ月~6カ月平均も自動集計します。
A.可能です。
時差出勤や在宅勤務申請をワークフローと連携したり、
自分の出勤簿で登録できる簡単な運用など、お客様の運用方法に合わせて対応します。
A.日付をまたぐ勤務パターンをヒヤリングさせていただき、カスタマイズいたします。
A.オプションのシフト制対応とシフト一括登録で、
シフトパターンを日ごとに事前登録・変更が可能です。
A.FCL勤怠は月次集計一覧を表示する機能があります。
月次集計は全ての集計項目を一覧で表示するほか、
お客様がお使いの給与システムに合わせた項目のみを表示させることができます。
集計一覧のデータはCSV出力が可能ですので、給与システムにインポートしてお使いください。
A.FCL勤怠はお客様ごと完全カスタマイズするため、汎用的なマニュアルはございません。
お客様専用の管理者マニュアルとユーザーマニュアルをお作りしております。