樋口商会様 導入事例 － 導入事例 － タイムカードソリューション紹介サイト

石油産業、医薬品産業、食品産業、産業用光源の総合商社として90年の歴史を誇る樋口商会様は、15年ほど前にサイボウズ Office パッケージ版を使い始め、その後、ガルーンのクラウド版へ移行されたサイボウズユーザーです。

今回、ガルーン連携の「FCL勤怠管理システム」の導入について、経営管理部の酒井さん、向後さん、業務部の瀬川さんにお話を伺いました。

ファイブクリック（以下、FCL）：「FCL勤怠管理システム」を知ったきっかけを教えてください。

瀬川さん：当時、勤怠の集計業務をひとりで行っていたのですが、サイボウズ社に勤怠管理でやりたいことを問い合わせしてみたら、こういうものがありますよとファイブクリックの勤怠管理システムを知りました。

FCL：勤怠管理の担当者はひとりだったのですか？

瀬川さん：私ひとりでした。従業員はガルーンのタイムカードで打刻、ワークフローで各種申請はしていたものの、その情報を私がExcelに入力しチェックします。集計用Excelは（Excelが得意な）別の部署の従業員が作ってくれたもので、これをメンテナンスするのもままならない状態でした。データ作成が終わると給与計算を委託している社労士に勤怠データを渡すため、毎月勤怠締日後の2～3日はとても大変でしたね。

　　　　　コーポレート本部 業務部　瀬川 佳史 様

　　　　　コーポレート本部 経営管理部　酒井 謙太 様

FCL：一般的に管理部門はコストセンターですが、勤怠管理の導入ではまとまった費用が必要になります。どのように社内稟議の際、苦労されたこと、ポイントにしたことなどありましたか？

酒井さん：まずは「働き方改革法案」の後押しが大きい、承認を通しやすかったと思います。次に、システム導入前の管理体制の問題点を経営陣と共有できていたこと、さらに、当時かかっていた労務コストと、勤怠管理システム費用を比較検討し、導入により充分コスト削減に繋げることができると判断できた為、スムーズに社内承認を得ることができました。

FCL：導入後のお話をお聞かせください。前任の瀬川さんからバトンを引継ぎ、新しく勤怠管理担当者となった向後さん、いかがですか？

向後さん：導入した直後は、従業員からの操作の問い合わせの対応をしました。そもそもガルーンのタイムカードの打刻もワークフローも変わっていないですが、システム化により、増えた操作と減った操作があります。
たとえば、以前は有休申請してもスケジュールは別に登録が必要でしたが、「FCL勤怠管理システム」のワークフロー連携で出勤簿への自動登録だけでなく、ワークフローのスケジュール連携でスケジュールにも自動登録され、わずらわしさが減りました。トータル的に考えて、従業員の負担にはなっていないと思います。

　　　　　コーポレート本部 経営管理部　向後 優子 様